Use our app!

Pro-Vision made easy

Open

Terms & Conditions

PRO-VISION  SPORTS MANAGEMENT TERMS & CONDITIONS

This document constitutes as an Agreement between you, “the Entrant” and Pro-Vision Sports Management, “the Organizer”. Entry into any of the events or activities organized by the Organizer is strictly conditional upon the Entrant agreeing to all terms and conditions contained within this document, “the Agreement”, as well as the recognition of the involvement of the event owner, “the Agent”. All Entrants acknowledge that they have read and accepted this Agreement before completing the registration. By doing so, the Entrant is unreservedly accepting all the terms and conditions of this Agreement.

DATABASE AND USE OF PERSONAL DATA

  • Entrants are responsible for ensuring the accuracy of their personal records upon registration.
  • Should any information change between the period of registration up to the time of participation, it is the individual Entrants’ responsibility to ensure that their records are updated accordingly by informing the Organizer.
  • The Organizer or their Agent will maintain a registration database for all entrants. All information will be collected, stored and processed. No information will be shared with any third party; however, information may be shared with the Agent.
  • The Organizer may use the Entrant’s contact information to keep them informed on the event registered for or to notify them of other organized events.
  • Entrants give permission to the Organizer, their Agents, or any other associated organizations to use images and videos featuring the Entrant for media, advertising and promotional use. The Entrant agrees to not having any rights to claim, sue or request removal of the contented published featuring their appearance.

PERSONAL HEALTH AND SAFETY

  • All Entrants under the age of 18 years must be registered by their parent or legal guardian.
  • Entrants must ensure their personal health is suitable for participating in the event/activity.
  • Entrants must be competent and confident in their ability to complete event courses safely.
  • If an Entrant believes that it is unsafe for them to continue in an event, it is his/her duty to notify an event official as soon as possible. The Organizer will make the necessary arrangements to get the Entrant to a place of safety with appropriate medical attention.
  • Extreme or unusual weather conditions may lead to the cancellation of the event; however, this will be clearly communicated to all Entrants before-hand by the Organizer. If there is no cancellation, Entrants must exercise their own experience and judgement regarding their ability, equipment and preparedness to cope with the prevailing elements before they commence.
  • Entrants must agree to waive, release and forever discharge the Organizers, Sponsors, Promoters and each of their Agents, Representatives, Successors, and all other persons associated with the event, from any liabilities, claims, actions, or damages that they may have against them arising out of or in any way connected with his/her health safety. This includes any injuries, illnesses, accidents, and deaths that may be caused by participating and spectating the event.
  • Entrants are not permitted to use the following items in the Event:
  • any wheeled device (subject to Condition 2.5);
  • any artificial aid;
  • any pets or animals;
  • orany other item that could potentially inhibit the flow or safety of other participants or which we, in our reasonable opinion, deem may cause danger or risk of danger to Entrant or other participants

PARTICIPATION IN THE EVENT/ACTIVITY

  • Entrants must clearly display their issued bib number in accordance to the specific event that he/she registered for.
  • It is absolutely forbidden for an Entrant to wear the bib number of another participant or switch their bib number with another participant. Should the Organizers discover this, then the Entrant will be disqualified.
  • Where an event is timed, Entrants are fully responsible for ensuring their timing device is functioning correctly before they commence the event. This includes the chips on the bib number, as well as any other devices used to track time (i.e., race/ankle chips).
  • Entrants are fully responsible to ensure that all designated timing check points on the course have been crossed.
  • Participants must comply with any instructions given by the Organizers and other course officials to ensure safety and to avoid disqualification/elimination.
  • The Organizer will make every effort to ensure that the routes are adequately signed. Also, route details will be made available online.
  • Furthermore, there will be several marshals at key locations to help keep participants on course.
  • Should circumstances arise and/or in the interest of the Entrants’ safety, the Organizer reserves the right to make changes to the published event route as deemed necessary at their absolute discretion.
  • The Organizer reserves the right to retire an Entrant from an event should the Entrant’s behaviour is deemed inappropriate. If required to retire, the Entrant must remove their bib number and take no further part in the event.
  • Entrants have the moral duty to immediately report to an event official anything that they see or hear which they reasonably believe may impact the safety and/or welfare of themselves or others present an event.
  • Whilst appropriate risk assessments will be carried out before an event, Entrants must assume full and complete responsibility for any injury or accident which may occur whilst travelling to or from the event, during the event, or whilst on any premises related to the Organizer’s event.
  • Entrants must agree to waive, release and forever discharge the Organizers, Sponsors, Promoters and each of their Agents, Representatives, Successors, and all other persons associated with the event, from any liabilities, claims, actions, or damages that they may have against them arising out of or in any way connected with participation in the event. This includes any claims, whether caused by negligence, the action or inaction of any of the above parties, or otherwise.

REGISTRATION ITEMS

  • Entrants that register for an event will receive a race-kit prior to the commencement of an event. It is the Entrant’s full responsibility to ensure that they do not lose nor damage the items provided to them until the start time of the event. The Organizers will not replace any lost or damaged items under any circumstances.
  • Should t-shirts be included in the race-kit, Entrants must agree and understand that the sizes are on a first come, first serve basis. Entrants that arrive late to the scheduled race kit collection period are not guaranteed t-shirts in their registered sizes. 
  • Should medals be included in the race-kit, Entrants must agree and understand that it will not be given to non-finishers or those that have been disqualified.
  • For some events, add-ons to the standard race kit are made available for the Entrants in the form of medal engraving and t-shirt printing to name a few. The Entrant must claim these items during the period specified by the Organizers. If the Entrant has not claimed their add-on(s) one month after the event is over, then the Organizers have the right to take the item(s) and dispose of them.   
  • Entrants that request to have an item(s) delivered to a specified address must take full responsibility for ensuring that the address is correct and is within Kuwait. The Organizers will not accept addresses outside of Kuwait, nor their responsibility will be held for wrong addresses.
  • Entrants will be informed on the specific delivery dates and timings prior to the beginning of the delivery process, as set by the Organizers approximately 1 week in advance. Entrants must be ready to receive the delivery within the timeframe specified by the Organizers only. Entrants cannot request to organize the delivery outside the specified timeframe. If the delivered item is not received by the Entrant, then it will be sent to the warehouse permanently.
  • If there is a delay in delivering an item or if the wrong item has been delivered, then it will be rectified and corrected by the Organizers as soon as the issue is realized.

CANCELLATION & REFUNDS

  • Registration fee received covers the race kit items for the event (if applicable). Therefore the registration fee is nonrefundable and nontransferable. 
  • In the unlikely case that the Organizers are forced to cancel an event due to circumstances beyond their control such as natural disasters, strikes, and governmental restrainst, the Organizers will not be liable to refund or transfer back the registration fees submitted by the Entrant.
  • Entrants that registered for events that have been postponed due to a decision made by the Organizers or Agent are eligible for a refund within the first 14 days of date change. The refund can be made to their card they used to sign-up or to their wallet on the www.pv.events website.
  • Registration issues where Entrant(s) have duplicate registration, registration without a confirmation email, or deduction from the bank without confirmation email should be reported immediately to the Organizers. Refundrequestshould be made in such cases within 10 days after the conclusion of the registered event. After the 10 days have passed, no request for refund due to registration issues will be accepted.
  • If an Entrant is eligible for a refund due to a registration issue, this matter must be reviewed and confirmed by the Organizer. Once approved, the Entrant will have 15 days to collect his/her refund. No refunds can be collected after this grace period
  • The Organizer reserves the right to refuse/cancel entry to the Event or to ask the Entrant to cease participation if the following acts are committed but not limited to:

The Entrant:

  • Fails to follow instructions given by Event officials;
  • Attempts to participate in the Event in a manner that the Organizer or its Agent, acting reasonably, believe: may cause injury to you or another participant, may damage or harm the environment, in our opinion is likely to cause offence; or otherwise causes a risk or potential risk to health and safety of the Entrant or other Entrants.
  • In the Organizer’s opinion is unfit to participate in the Event due to:the consumption or use of alcohol or drugs
  • Fails to arrive at the start location at the specified tim
  • The Entrants running number is used by someone else in the event, participating in the event using a number registered to another participant, or using a counterfeit number.
  • Found to be selling their number to another person.
  • Falsifying information on the entry form.

CORONAVIRUS SELF DECLARATTION:

  • By signing this agreement you confirm that you have not been infected by Covid-19 in the past 14 days.
  • You have not been in contact with anyone infected by Covid-19 in the past 14 days
  • You do not plan on traveling outside of Kuwait between the registration date and the race date.
  • The event authorities have the full right to cancel your registration fee should your temperature or health condition seem abnormal on the day of the race. Event authorities are not obligated to refund the registration fee in such case based on the conditions agreed upon under the Cancelation & Refund article.

Incase of any changes in your situation after the registration is completed please contact the registration and customer care department for further assistance.

 

 

شروط وأحكام إدارة بروفجن الرياضية

تعد هذه الوثيقة بمثابة اتفاقية بينك ، "المشارك" وإدارةبروفجن الرياضية، "المنظم". الدخول في أي من الأحداث أو الأنشطة التي ينظمها "المنظم" مشروط تمامًا بموافقة المشترك على جميع الشروط والأحكام الواردة في هذه الوثيقة ، "الاتفاقية" ، بالإضافة إلى الاعتراف بمشاركة مالك الحدث ، "الوكيل". يقر جميع المشتركين أنهم قرأوا ووافقوا على هذه الوثيقة قبل إكمال التسجيل. وعلى ذلك ، يقر المشارك بقبوله دون تحفظ جميع أحكام وشروط هذه الاتفاقية.

قاعدة البيانات واستخدام البيانات الشخصية

المشتركون مسؤولون عن ضمان دقة بياناتهم الشخصية عند التسجيل.

في حالة تغير أي معلومات بين فترة التسجيل وحتى وقت المشاركة ، يتحمل المشتركون مسؤولية التأكد من تحديث سجلاتهم وفقًا لذلك من خلال إبلاغ المنظم

سيحتفظ المنظم أو وكيله بقاعدة البيانات المسجلة لجميع المشتركين. سيتم جمع وتخزين ومعالجة جميع المعلومات. لن يتم مشاركة أي معلومات مع أي طرف ثالث ؛ ومع ذلك ، يمكن مشاركة المعلومات مع الوكيل.

قد يستخدم المنظم معلومات الاتصال الخاصة بالمشترك لإبقائه على علم بالحدث المسجل أو لإعلامه بالأحداث المنظمة الأخرى.

يمنح المشتركون الإذن للمنظم أو وكلائهم أو أي منظمات أخرى مرتبطة باستخدام الصور ومقاطع الفيديو لكل مشارك وذلكل لاستخدام الترويجي والاعلانى. يوافق المشارك على عدم امتلاك أي حقوق للمطالبة أو رفع دعوى أو طلب إزالة المحتوى المنشور الذي يظهر مظهره.

الصحة والسلامة الشخصية:

• يجب تسجيل جميع المشتركين تحت سن 18 سنة من قبل الوالدين أو الوصي القانوني.

• يجب على المشتركين التأكد من أن صحتهم الشخصية مناسبة للمشاركة في الحدث / النشاط.

• يجب أن يكون المشتركون أكفاء وواثقين في قدرتهم على إكمال   الحدث بأمان.

• إذا اعتقد المشارك أنه من غير الآمن أن يستمر في حدث ما ، فمن واجبه / إخطار مسؤول الحدث في أقرب وقت ممكن. سيقوم المنظم بعمل الترتيبات اللازمة للوصول بالمشارك إلى مكان آمن مع العناية الطبية المناسبة.

• قد تؤدي الظروف الجوية الاستثنائية وغير العادية إلى إلغاء الحدث ؛ ومع ذلك ، سيتم إبلاغ هذا بوضوح لجميع المشاركين من قبل المنظم. إذا لم يكن هناك إلغاء ، فيجب على المشتركين ممارسة خبراتهم وحكمهم فيما يتعلق بقدرتهم ومعداتهم واستعدادهم للتعامل مع العناصر السائدة قبل البدء.

• يقر جميع المشتركين بالموافقة على التنازل واخلاء مسؤولية المنظمين والرعاة والمروجين وكل من وكلائهم وممثليهم وخلفائهم وجميع الأشخاص الآخرين المرتبطين بالحدث من ثمة التزامات أو مطالبات أو إجراءات أو أضرار تحدث لهم ناشئة عن أو مرتبطة بأي شكل بسلامتهم الصحية. ويشمل أي إصابات وأمراض وحوادث ووفيات قد تكون ناجمة عن المشاركة في الحدث أو مشاهدته.

• لا يسمح للمشاركين باستخدام العناصر التالية في الحدث:

أي جهاز مزود بعجلات (وفقًا للبند 2.5) ؛

أي مساعدة مصطنعة ؛

أي حيوانات أليفة أو حيوانات ؛

أو أي عنصر آخر يمكن أن يعيق تدفق أو سلامة المشاركين الآخرين أو التي نرى أنها قد تسبب خطرًا على المشترك أو المشاركين الآخرين.

المشاركة في الحدث / النشاط

• يجب على المشتركين عرض الرقم المرجعى الصادر لهم بوضوح وفقًا للحدث المحدد الذي قام بالتسجيل فيه.

• يُحظر تمامًا على المشارك ارتداء الرقم المرجعي لمشارك آخر أو تبديل رقمه مع مشارك آخر. إذا اكتشف المنظمون ذلك ، فسيتم استبعاد المشارك.

• عند توقيت الحدث ، يتحمل المشتركون المسؤولية الكاملة عن ضمان عمل جهاز التوقيت الخاص بهم بشكل صحيح قبل بدء الحدث. وهذا يشمل الرقائق على الرقم المرجعى ، بالإضافة إلى أي أجهزة أخرى تستخدم لتتبع الوقت (أي رقائق السباق / الكاحل).

• يتحمل المشتركون المسؤولية الكاملة عن التاكد من تجاوز جميع نقاط فحص التوقيت المحددة في الدورة.

• يجب على المشاركين الامتثال لأية تعليمات مقدمة من قبل المنظمين ومسؤولي الحدث  لضمان السلامة وتجنب الإقصاء.

• سيبذل المنظم قصارى جهده لضمان توقيع/تحديد المسارات بشكل ملائم. أيضا ، سيتم توفير تفاصيل المسار عبر الإنترنت.

• علاوة على ذلك ، سيكون هناك العديد من المسؤولين في المواقع الرئيسية لمساعدة المشتركين اثناء الحدث.

• يحتفظ المنظم بالحق في إجراء تغييرات على مسار الحدث المنشور حسب الضرورة و طبقا للظروف المحيطة حسب تقديرهم المطلق وذلك لضمان سلامة المشتركين.

• يحتفظ المنظم بالحق في استبعاد/اخراجالمشارك من الحدث إذا اعتبر سلوك المشارك غير لائق. كما انه إذا لزم الأمر استبعاد/اخراج المشارك ، يجب على المشارك إزالة الرقم المرجعي الخاص به وعدم المشاركة في هذا الحدث.

• على المشاركين واجب أخلاقي للإبلاغ الفوري إلى مسؤول الحدث بأي شيء يراه أو يسمعه يعتقدون بشكل معقول أنه قد يؤثر على سلامة و / أو رفاهية أنفسهم أو الآخرين الذين يقدمون حدثًا.

• سيتم إجراء تقييمات المخاطر المناسبة قبل أي حدث ، ومع ذلك يتحمل المشاركون المسؤولية الكاملة عن أي إصابة أو حادث قد يحدث أثناء السفر إلى أو من الحدث ، أثناء الحدث ، أو أثناء وجوده في أي مبنى متعلق بحدث المنظم .

• يقر جميع المشتركين بالموافقة بتنازلهمواخلاء مسؤولية المنظمين والرعاة والمروجين وكل من وكلائهم وممثليهم وخلفائهم وجميع الأشخاص الآخرين المرتبطين بالحدث من ثمة التزامات أو مطالبات أو إجراءات أو أضرار تحدث لهم ناشئة عن أو مرتبطة بأي شكل بالمشاركة بالحدث. وهذا يشمل أي ادعاءات/ دعاوى ، سواء كانت ناتجة عن الإهمال ، أو فعل أو عدم فعل أي من الأطراف المذكورة أعلاه ، أو خلاف ذلك.

بنود التسجيل

• يتلقى مسجلوا الحدث المشتركون مجموعة أدوات السباق قبل بدء الحدث. تقع على عاتق المشارك المسؤولية الكاملة عن ضمان عدم فقد أو إتلاف العناصر/الادوات المقدمة له حتى وقت بدء الحدث. لن يستبدل المنظمون أي عناصر مفقودة أو تالفة تحت أي ظرف من الظروف.

• في حالة تضمين القمصان في مجموعة السباق ، يجب أن يوافق المشتركون ويفهموا أن الأحجام على أساس من يأتي أولاً يخدم أولاً. المشتركون الذين يصلون متأخرين عن فترة جمع أدوات السباق المجدولة لا يضمنون قمصان بأحجامهم المسجلة.

• في حالة إدراج ميداليات في مجموعة السباق ، يجب أن يوافق المشتركون ويفهموا أنه لن يتم منحها لغير المنتهين أو أولئك الذين تم استبعادهم.

• بالنسبة لبعض الأحداث ، يتم توفير الإضافات لمجموعة أدوات السباق القياسية للمشاركين في شكل نقش ميدالية وطباعة تي شيرت على سبيل المثال لا الحصر. يجب على المشارك المطالبة بهذه العناصر خلال الفترة المحددة من قبل المنظمين. إذا لم يطالب المشترك (إضافاته) بعد شهر واحد من انتهاء الحدث ، فيحق للمنظمين أخذ العنصر (العناصر) والتخلص منها.

• يجب على المشتركين الذين يطلبون تسليم عنصر (عناصر) إلى عنوان محدد أن يتحملوا المسؤولية الكاملة للتأكد من صحة العنوان وأنه موجود داخل الكويت. لن يقبل المنظمون العناوين خارج الكويت ، ولن يتحملواالمسؤولية عن العناوين الخاطئة.

• سيتم إبلاغ المشتركين بتواريخ ومواعيد التسليم المحددة قبل بداية عملية التسليم ، كما حددها المنظمون قبل أسبوع واحد تقريبًا. يجب أن يكون المشاركون جاهزين للاستلام خلال الإطار الزمني المحدد من قبل المنظمين فقط. لا يمكن للمشاركين طلب تنظيم التسليم خارج الإطار الزمني المحدد. إذا لم يتم استلام العنصر من قبل المشترك ، فسيتم إرساله إلى المستودع بشكل دائم.

• إذا كان هناك تأخير في تسليم عنصر أو إذا تم تسليم عنصر خاطئ ، فسيتم تصحيحه من قبل المنظمين بمجرد التحقق منالمسألة.

الإلغاء واسترداد الرسوم:

• رسوم التسجيل غير قابلة للاسترداد وغير قابلة للتحويل ، ولا يمكن إلغاؤها تحت أي ظرف من الظروف.

• في الحالة غير المحتملة التي يضطر فيها المنظمون إلى إلغاء حدث بسبب ظروف خارجة عن سيطرتهم مثل الكوارث الطبيعية والإضرابات والقيود الحكومية ، لن يكون المنظمون مسؤولين عن استرداد أو إعادة رسوم التسجيل التي قدمها المشترك.

• المشتركون المسجلون في الأحداث التي تم تأجيلها بسبب يرجع الى قرار اتخذه المنظمون أو الوكيل مؤهلون لاسترداد الأموال خلال أول 14 يومًا من تاريخ قرار التأجيل. يمكن إعادة الأموال إلى بطاقتهم التي استخدموها للتسجيل أو إلى محفظتهم على موقع www.pv.events.

• مشكلات التسجيل حيث يكون للمشتركين تسجيل مكرر أو تسجيل بدون بريد إلكتروني للتأكيد أو خصم من البنك بدون بريد إلكتروني للتأكيد يجب إبلاغ المنظمين فورًا. يقدم طلب استرداد المبلغ في مثل هذه الحالات في غضون 10 أيام بعد انتهاء الحدث المسجل. بعد مرور 10 أيام ، لن يتم قبول أي طلب لاسترداد الأموال بسبب مشكلات التسجيل.

• إذا كان المشارك مؤهلاً لاسترداد أمواله بسبب مشكلة في التسجيل ، فيجب مراجعة هذه المسألة وتأكيدها من قبل المنظم. بمجرد الموافقة ، سيكون لدى المشترك 15 يومًا لاسترداد أمواله. لا يمكن استرداد المبالغ بعد فترة السماحالمشار اليها فى هذا البند.

• يحتفظ المنظم بالحق في رفض / إلغاء الدخول إلى الحدث أو مطالبة المشارك بالتوقف عن المشاركة إذا تم ارتكاب الأفعال التالية على سبيل المثال لا الحصر:

المشارك:

- فشل في اتباع التعليمات التي قدمها مسؤولوا الحدث.

- محاولات المشاركة في الحدث بطريقة يعتقد المنظم أو وكيله بشكل معقول ، أنه قد يتسبب في حدوث ضرر لك أو لمشارك آخر ، أو قد يضر بالبيئة ، أو من المحتمل حسب تقدير المنظنم او وكيله أن يسبب مخالفة ؛ أو يتسبب في خطر أو مخاطر محتملة على صحة وسلامة المشترك أو المشتركين الآخرين.

- في رأي المنظم غير صالح للمشاركة في الحدث بسبب: تعاطي الكحول أو المخدرات

- فشل في الوصول إلى موقع البدء في الوقت المحدد.

- استخدم رقم تم استخدامه من قبل مشارك اخر ، أو المشاركة في الحدث باستخدام رقم مسجل لمشارك آخر ، أو باستخدام رقم مزيف.

- تبين أنه يبيع رقمه لشخص آخر.

- تزوير المعلومات في استمارة الاشتراك.

إقرار و تعهد خاص بفايروس كورنا:

بتوقيعك على هذه الاتفاقية ، فإنك تؤكد عدم إصابتك بفيروس Covid-19 خلال الـ 14 يومًا الماضية.

لم تكن على اتصال بأي شخص مصاب بفيروس Covid-19 خلال الـ 14 يومًا الماضية

لا تخطط للسفر خارج الكويت بين تاريخ التسجيل وتاريخ السباق.

الشركة المنظمة  لها الحق الكامل في إلغاء رسوم التسجيل الخاصة بك إذا بدت درجة حرارتك أو حالتك الصحية غير طبيعية في يوم السباق.

الشركة المنظمة  غير ملزمة برد رسوم التسجيل في مثل هذه الحالة بناءً على الشروط المتفق عليها بموجب مادة الإلغاء والاسترداد.

في حالة حدوث أي تغييرات في وضعك (كإصابتك بالمرض او مخالطة شخص مصاب )بعد اكتمال التسجيل ، يرجى الاتصال بقسم التسجيل وخدمة العملاء للحصول على مزيد من المساعدة.